(趣旨)

第1条　笠置町の公印(以下「公印」という。)については、別に定めがあるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、庁名又は職名をもって発する公文書に用いる印章をいう。

(公印の種類及び様式等)

第3条　公印の種類、ひな形、寸法、用途区分及び管理の課等(以下「管理課」という。)は別表のとおりとし、印影は別図のとおりとする。

(公印の保管)

第4条　公印は、常に堅固な容器に納め、当該公印の管理課の長が保管、管理しなければならない。

(公印の事務の整理)

第5条　公印に関する事務は、総務財政課において統括し、次の区分により整理する。

(公印の事故)

第6条　管理課の長は、公印に盗難、紛失、偽造、変形等の事故があったときは、直ちに事故届を町長に提出しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印を使用するときは、公印使用簿(様式第3号)に所定事項を記載の上、押印しようとする文書に決裁済の回議書等を添えて管理課の長に提示し、使用の許可を受けなければならない。

(公印の刷込み)

第8条　公印は、特に必要があると認められるときは、証票その他にその印影を印刷することができる。この場合においては、刷込みの都度、管理課の長を経て町長に公印刷込み承認願(様式第4号)を提出し、承認を得なければならない。印刷に使用した印影の原版は、公印の取扱いに準じ、管理課の長が保管する。

(電子印の利用)

第9条　事務処理上必要があるときは、電子計算機に記録した公印の印影(以下「電子印」という。)を当該電子計算機の制御の下にある印刷装置により打ち出すことによって公印の押印に代えることができる。

第1条　この規則は、平成20年10月1日から施行する。